Составим справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 в Самаре. Профессиональные специалисты с большим опытом работы, объективные цены, официально с гарантией. Работаем с юр. лицами с НДС и без НДС | Про-Дальтранс инжиниринг

Что такое справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)? Полное руководство для строительной отрасли

Введение

В строительной деятельности финансовая прозрачность и точный учет выполненных работ — не просто рекомендации, а обязательные условия успешного взаимодействия между заказчиком и подрядчиком. Одним из ключевых документов, обеспечивающих эту прозрачность, является справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.

Хотя КС-3 часто воспринимается как «бухгалтерская формальность», на самом деле это важнейший инструмент, связывающий техническую реализацию проекта, сметное планирование и финансовую отчетность. Без правильно оформленной справки КС-3 невозможно подтвердить объемы работ для целей налогообложения, получить оплату от заказчика или пройти проверку контролирующих органов.

1 / 12

2 / 12

3 / 12

4 / 12

5 / 12

6 / 12

7 / 12

8 / 12

9 / 12

10 / 12

11 / 12

12 / 12

❮ ❯

В этой статье мы подробно разберем:

• что такое КС-3,
• зачем она нужна,
• как оформляется,
• чем отличается от акта КС-2,
• какие ошибки чаще всего допускаются,
• и как использовать этот документ эффективно в современных условиях.

Что такое справка КС-3?

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) — это унифицированный первичный учетный документ, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100, который составляется на основании акта КС-2 и отражает стоимостные показатели выполненных строительных, монтажных или ремонтных работ за определенный период (обычно — месяц).

В отличие от КС-2, который фиксирует перечень и объемы работ, КС-3 содержит только финансовые данные:

• стоимость выполненных работ по текущему периоду,
• накопленную стоимость с начала строительства,
• данные по НДС (если применимо).

Справка КС-3 не требует подписи заказчика, но оформляется подрядчиком и передается заказчику вместе с КС-2 для целей оплаты и учета.

Важно: КС-3 — это не самостоятельный документ, а финансовое приложение к акту КС-2. Без КС-2 справка КС-3 не имеет юридической силы.

Основное назначение справки КС-3

• Бухгалтерский и налоговый учет

  • У заказчика: КС-3 служит основанием для отражения капитальных вложений или расходов на ремонт.
  • У подрядчика: документ подтверждает выручку и используется для расчета налогов (НДС, налог на прибыль, УСН и др.).

• Основание для оплаты
  Хотя оплата формально производится на основании КС-2, именно КС-3 содержит итоговую сумму к оплате, включая НДС, и используется в счетах-фактурах.

• Финансовая отчетность и контроль
  Руководство компаний использует КС-3 для:

  • анализа динамики выполнения работ;
  • контроля за освоением бюджета;
  • формирования управленческой отчетности.

• Государственная и внутренняя экспертиза
  При проверке использования бюджетных средств или инвестиционных ресурсов КС-3 является обязательным документом.

• Банковское сопровождение проектов
  При проектном финансировании банки требуют регулярное предоставление КС-2 и КС-3 для подтверждения прогресса строительства.

Структура и содержание справки КС-3

Справка КС-3 состоит из двух основных частей:

Часть 1. Стоимость выполненных работ и затрат за отчетный период

Эта часть позволяет отслеживать общий прогресс финансирования объекта.

Дополнительные реквизиты:

• Наименование объекта;
• Реквизиты договора (номер, дата);
• Период отчетности;
• Подпись главного бухгалтера и руководителя подрядчика;
• Печать организации (при наличии).

Как оформляется справка КС-3: пошаговая инструкция

• Подрядчик завершает работы за отчетный период (например, за март 2025 г.).

• Совместно с заказчиком подписывается акт КС-2, в котором указаны объемы и стоимость работ.

• На основе КС-2 подрядчик формирует КС-3:

  • Переносит итоговые суммы из КС-2;
  • Разделяет затраты по категориям (СМР, оборудование и др.);
  • Рассчитывает НДС (если организация на ОСНО);
  • Заполняет накопленные итоги (суммируя все предыдущие КС-3).

• Справка подписывается ответственными лицами подрядчика (обычно — главный бухгалтер и генеральный директор).

• КС-3 передается заказчику вместе с КС-2 и счетом-фактурой.

• Заказчик принимает документы к учету и производит оплату.

Отличия КС-3 от других сметных и учетных документов

Ключевое правило:
КС-2 = что сделано,
КС-3 = во сколько это обошлось.

Требования к оформлению КС-3

• Документ должен быть заполнен без исправлений и помарок.
• Все суммы — в рублях с копейками, с обязательным указанием НДС (если применимо).
• Накопленные итоги — точно соответствовать сумме всех предыдущих КС-3.
• Наименование объекта — в точности как в договоре и проектной документации.
• При работе по госконтракту — обязательна нумерация и регистрация в журнале учета первичных документов.

Распространенные ошибки при составлении КС-3

• Несоответствие сумм в КС-2 и КС-3
  Даже небольшая разница (например, из-за округления) вызывает вопросы у бухгалтерии и налоговой.

• Отсутствие накопленных итогов или ошибки в их расчете
  Это нарушает принцип непрерывности учета.

• Неверное выделение НДС
  Например, при работе с подрядчиком на УСН НДС не начисляется, но иногда его ошибочно включают.

• Указание работ, не подтвержденных КС-2
  Справка КС-3 не может содержать данные, отсутствующие в акте приемки.

• Отсутствие подписей или использование неполномочных лиц
  Документ может быть признан недействительным.

• Оформление КС-3 без привязки к объекту
  Особенно критично при строительстве нескольких объектов по одному договору.

КС-3 и налоговая безопасность

Налоговые органы тщательно проверяют справки КС-3 в рамках камеральных и выездных проверок. Основные риски:

• Завышение стоимости работ — может быть расценено как вывод средств или получение необоснованной налоговой выгоды.
• Отсутствие подтверждающих документов (КС-2, исполнительная документация) — ведет к отказу в признании расходов.
• Несоответствие КС-3 условиям договора — например, оплата работ, не предусмотренных сметой.

Чтобы минимизировать риски:

• Всегда сверяйте КС-3 с КС-2;
• Храните полный пакет исполнительной документации;
• Используйте единые номера и даты для КС-2 и КС-3.

Современные подходы: электронные КС-3 и автоматизация

Сегодня многие компании отказываются от бумажного документооборота в пользу цифровых решений:

• Электронные КС-2/КС-3, подписанные ЭЦП, передаются через специализированные платформы (например, «СБИС», «Контур.Диадок», «1С:Строительство»).
• Интеграция с сметными программами: в «ГРАНД-Смета», «Смета.ру» и других ПО КС-3 формируется автоматически на основе КС-2.
• BIM-технологии: объемы работ из цифровой модели автоматически конвертируются в смету, а затем — в КС-2 и КС-3.

Это снижает трудозатраты, исключает арифметические ошибки и ускоряет процесс оплаты.

КС-3 при работе по госконтрактам (44-ФЗ и 223-ФЗ)

При исполнении государственных контрактов справка КС-3 приобретает особое значение:

• Является обязательным приложением к отчету об исполнении контракта;
• Используется для подтверждения освоения бюджетных средств;
• Проверяется ФАС, Счетной палатой, контрольно-счетными органами;
• Должна соответствовать утвержденной сметной документации (ЛСР, ОСР, ССР).

Любые расхождения между КС-3 и утвержденной сметой могут привести к возврату средств, штрафам или расторжению контракта.

Заключение

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 — это не просто «бумажка для бухгалтерии», а мост между строительной практикой и финансовой системой. Она обеспечивает:

• прозрачность взаиморасчетов;
• соответствие требованиям налогового законодательства;
• контроль за ходом реализации проекта;
• защиту интересов обеих сторон в случае споров.

Грамотное оформление КС-3 — признак профессионализма подрядчика и ответственного подхода заказчика. Небрежность в этом вопросе чревата финансовыми потерями, штрафами и срывом сроков строительства.

Полезные рекомендации

• Всегда оформляйте КС-3 одновременно с КС-2 — не откладывайте.
• Проверяйте соответствие сумм в КС-2, КС-3 и счете-фактуре.
• Ведите журнал регистрации КС-2/КС-3 с присвоением сквозной нумерации.
• При работе с несколькими объектами — четко разделяйте справки по каждому.
• Используйте специализированные программы для автоматического формирования документов.
• Храните КС-3 не менее 5 лет (лучше — весь срок службы объекта).

Помните: в строительстве «не оплачено — не завершено». А справка КС-3 — ваш надежный проводник к своевременной и полной оплате.