Составим акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 в Самаре. Профессиональные специалисты с большим опытом работы, объективные цены, официально с гарантией. Работаем с юр. лицами с НДС и без НДС | Про-Дальтранс инжиниринг

Что такое акт о приемке выполненных работ КС-2? Полное руководство для строительной отрасли

Введение

В строительной отрасли финансовые и юридические отношения между заказчиком и подрядчиком строго регламентированы. Одним из ключевых документов, подтверждающих факт выполнения работ и служащих основанием для оплаты, является акт о приемке выполненных работ по форме КС-2.

Этот документ — не просто формальность, а важнейший элемент системы взаиморасчетов, бухгалтерского учета и контроля за качеством строительства. Неправильное оформление или отсутствие акта КС-2 может привести к задержкам в оплате, налоговым претензиям, спорам и даже приостановке строительства.

1 / 12

2 / 12

3 / 12

4 / 12

5 / 12

6 / 12

7 / 12

8 / 12

9 / 12

10 / 12

11 / 12

12 / 12

❮ ❯

В данной статье мы подробно разберем:

• что такое акт КС-2,
• для чего он нужен,
• как он оформляется,
• чем отличается от других сметных документов,
• какие ошибки чаще всего допускаются,
• и как правильно использовать его на практике.

Что такое акт КС-2?

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 — это унифицированный первичный учетный документ, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100, который составляется по итогам выполнения определенного объема строительных, монтажных или ремонтных работ.

Акт КС-2 подтверждает:

• факт выполнения работ в установленные сроки;
• соответствие качества требованиям проектной и сметной документации;
• объем и стоимость принятых работ.

Документ подписывается комиссией, в которую входят представители заказчика (или технического надзора) и подрядчика. Без подписей обеих сторон акт считается недействительным.

Важно: КС-2 — это не смета и не договор, а акт приемки, то есть подтверждение того, что работа уже сделана и принята.

Основное назначение акта КС-2

• Юридическое подтверждение выполнения обязательств
  Подрядчик выполнил свои обязательства по договору — акт КС-2 служит доказательством этого в случае споров.

• Основание для оплаты
  Заказчик оплачивает только те работы, которые зафиксированы в акте КС-2. Без него оплата невозможна.

• Бухгалтерский и налоговый учет
  Акт КС-2 используется для:

  • отражения расходов у заказчика;
  • начисления выручки у подрядчика;
  • расчета НДС и налога на прибыль.

• Контроль за ходом строительства
  Регулярное оформление КС-2 (ежемесячно или по этапам) позволяет отслеживать прогресс работ и расходование бюджета.

• Формирование отчетности
  Акты КС-2 лежат в основе справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), которая используется в финансовой отчетности.

Структура и содержание акта КС-2

Хотя форма КС-2 унифицирована, ее заполнение требует внимательности. Основные разделы документа:

1. Шапка документа

• Наименование организации-заказчика и подрядчика;
• Реквизиты договора (номер, дата);
• Наименование строительного объекта (в соответствии с проектом);
• Период, за который принимаются работы (например, «с 01.03.2025 по 31.03.2025»).

2. Таблица перечня работ

Это основная часть акта. В ней указываются:

• Наименование работ (в соответствии с локальными сметами);
• Единица измерения (м², м³, шт., тонны и т.д.);
• Количество выполненных работ (по факту);
• Расценка (из сметы);
• Стоимость работ (количество × расценка).

Все позиции должны быть привязаны к конкретной локальной смете (указывается номер и дата ЛСР).

3. Итоговая сумма

• Общая стоимость принятых работ с НДС (если применимо);
• Прописью и цифрами.

4. Подписи комиссии

• От подрядчика: руководитель, главный инженер, главный бухгалтер;
• От заказчика: представитель технического надзора, ответственный за строительство;
• При необходимости — подпись представителя авторского надзора (проектировщика).

Каждая подпись сопровождается расшифровкой (ФИО, должность) и печатью организации (если используется).

Как оформляется акт КС-2: пошаговая инструкция

• Подрядчик готовит исполнительную документацию
  Включая журналы производства работ, акты скрытых работ, испытаний и т.д.

• Подрядчик направляет заказчику заявку на приемку
  С приложением чернового варианта КС-2 и подтверждающих документов.

• Заказчик назначает комиссию и проводит осмотр
  Проверяется соответствие объемов, качества и сроков.

• Стороны согласовывают итоговый акт
  При выявленных замечаниях составляется дефектная ведомость, и работы дорабатываются.

• Акт подписывается и оформляется в двух экземплярах
  Один — заказчику, второй — подрядчику.

• На основании КС-2 формируется КС-3
  Справка о стоимости выполненных работ, которая передается в бухгалтерию для оплаты.

Отличия КС-2 от других документов

Ключевое отличие: КС-2 — это факт, а не план. Он отражает реально выполненное, а не запланированное.

Требования к оформлению КС-2

• Документ должен быть заполнен без помарок и исправлений. При необходимости — оформляется новый экземпляр.
• Все наименования работ — в соответствии с проектной и сметной документацией.
• Объемы работ — подтверждены исполнительной документацией.
• Стоимость — согласована и соответствует утвержденной смете (или договорным ценам).
• Подписи — полномочных представителей, с указанием должностей.
• При работе по госконтракту — обязательна нумерация и регистрация в журнале учета.

Распространенные ошибки при составлении КС-2

• Отсутствие ссылки на локальную смету
  Без указания номера ЛСР акт теряет сметную привязку.

• Расхождение объемов с исполнительной документацией
  Например, в КС-2 указано 100 м² штукатурки, а в журнале — 90 м².

• Неподписанный акт или отсутствие одной из сторон
  Такой документ не имеет юридической силы.

• Указание работ, не предусмотренных договором
  Это может быть расценено как несанкционированные затраты.

• Неверное начисление НДС
  Особенно актуально при работе с НКО (налогоплательщиками на УСН или без НДС).

• Оформление "задним числом" без подтверждающих документов
  Рискует быть признанным фиктивным при проверке.

КС-2 в цифровой эпохе: электронные акты и BIM

Современные строительные компании всё чаще переходят на электронный документооборот:

• Акты КС-2 подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП);
• Хранятся в облачных системах управления проектами (1С:Строительство, АСУ «ГРАНД-Стройконтроль», PlanRadar и др.);
• Интегрируются с BIM-моделями: объемы работ автоматически считываются из модели и переносятся в КС-2.

Это повышает прозрачность, снижает риски ошибок и ускоряет процесс согласования.

КС-2 и налоговая безопасность

Налоговые органы особенно внимательно проверяют акты КС-2 при:

• Вычете НДС у заказчика;
• Подтверждении расходов у подрядчика;
• Проверке взаимозависимых сделок.

Если акт оформлен с нарушениями, налоговая может:

• Отказать в вычете НДС;
• Исключить расходы из налоговой базы;
• Назначить штрафы и пени.

Поэтому важно, чтобы КС-2:

• Соответствовал договору;
• Был подтвержден актами скрытых работ и другими документами;
• Не содержал завышенных объемов или цен.

Заключение

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 — это не просто «бумажка для бухгалтерии», а ключевой инструмент управления строительным проектом. Он связывает техническую реализацию, финансовую отчетность и юридические обязательства сторон.

Грамотно оформленный КС-2:

• Защищает подрядчика от невыплаты;
• Позволяет заказчику контролировать качество и бюджет;
• Обеспечивает прозрачность для налоговых и контролирующих органов.

Поэтому как заказчику, так и подрядчику необходимо уделять максимальное внимание правильному и своевременному оформлению этого документа.

Полезные рекомендации

• Всегда сверяйте объемы в КС-2 с исполнительной документацией.
• Не подписывайте акт, если есть замечания по качеству — сначала устраните недостатки.
• Храните КС-2 в течение всего срока исковой давности (обычно 3 года, но лучше — 5–10 лет).
• Используйте специализированные программы для автоматического формирования КС-2 на основе смет.
• При работе по госконтрактам строго соблюдайте требования 44-ФЗ и 223-ФЗ к оформлению первички.

Помните: «Не зафиксировано — не сделано». В строительстве, как нигде, это правило работает без исключений. Акт КС-2 — ваш надежный щит в мире договоров, сроков и бюджетов.