Составим журнал учета выполненных работ КС-6а в Самаре. Профессиональные специалисты с большим опытом работы, объективные цены, официально с гарантией. Работаем с юр. лицами с НДС и без НДС | Про-Дальтранс инжиниринг

Что такое журнал учета выполненных работ, форма КС-6а? Полное руководство для строителей, заказчиков и бухгалтеров

Введение

В строительной отрасли документальное оформление всех этапов работ — не просто формальность, а необходимое условие для обеспечения прозрачности, контроля качества, финансовых расчетов и юридической защиты сторон. Одним из ключевых документов в этом процессе является журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Несмотря на то что он не входит в обязательный перечень первичных учетных документов по законодательству РФ, на практике КС-6а играет важную роль в управлении строительными проектами.

1 / 12

2 / 12

3 / 12

4 / 12

5 / 12

6 / 12

7 / 12

8 / 12

9 / 12

10 / 12

11 / 12

12 / 12

❮ ❯

В этой статье мы подробно разберем:

• Что такое форма КС-6а;
• Для чего она используется;
• Как правильно заполнять журнал;
• Чем отличается КС-6а от других форм (КС-2, КС-3, КС-6б);
• Обязательна ли форма КС-6а по закону;
• Какие риски возникают при отсутствии или неправильном ведении журнала;
• Практические рекомендации по использованию.

1. Что такое форма КС-6а?

Форма КС-6а — это унифицированная форма журнала учета выполненных работ и затрат, применяемая в строительстве. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 и предназначена для оперативного учета объемов и стоимости строительно-монтажных работ (СМР), выполняемых подрядной организацией на объекте.

Журнал ведется по каждому отдельному строительному объекту и содержит детализированную информацию о:

• Наименовании работ;
• Единицах измерения;
• Объемах выполненных работ по дням или другим периодам;
• Стоимости выполненных работ;
• Использованных материалах и ресурсах;
• Исполнителях работ.

Форма КС-6а — это внутренний управленческий документ, который позволяет подрядчику контролировать ход строительства в режиме реального времени и своевременно формировать отчетные документы для заказчика (формы КС-2 и КС-3).

2. Цели и задачи журнала КС-6а

Хотя форма КС-6а не является обязательной для представления в налоговые или контролирующие органы, ее использование решает ряд важных задач:

2.1. Оперативный контроль за ходом строительства

Подрядчик может ежедневно или еженедельно фиксировать, какие работы выполнены, в каком объеме и с какими затратами. Это позволяет:

• Своевременно выявлять отставание от графика;
• Корректировать планы и ресурсы;
• Оценивать производительность бригад.

2.2. Основание для составления актов КС-2 и справок КС-3

Данные из журнала КС-6а используются при подготовке:

• КС-2 — акт о приемке выполненных работ;
• КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат.

Эти документы уже обязательны для финансовых расчетов с заказчиком и отражения в бухгалтерском учете.

2.3. Учет ресурсов и материалов

Журнал позволяет отслеживать расход строительных материалов, оборудования и трудозатрат, что важно для:

• Контроля себестоимости;
• Предотвращения хищений;
• Формирования отчетности по использованию ресурсов.

2.4. Юридическая защита

При возникновении споров с заказчиком (например, по объемам или качеству работ) журнал КС-6а может служить доказательством выполнения обязательств подрядчиком.

3. Структура и содержание формы КС-6а

Журнал КС-6а состоит из нескольких разделов:

Титульный лист

• Наименование объекта строительства;
• Реквизиты заказчика и подрядчика;
• Номер и дата начала ведения журнала;
• Ответственные лица (начальник участка, прораб и др.).

Основная часть (табличная форма)

Каждая строка соответствует определенному виду работ или ресурса и содержит следующие колонки:

В колонках «Фактически выполнено» указываются данные за каждый рабочий день или другой отчетный период (например, декаду).

Раздел по материалам

Отдельно может вестись учет использованных строительных материалов с указанием:

• Наименования;
• Единицы измерения;
• Количество израсходованного;
• Остатка на складе.

Подписи ответственных лиц

В конце каждого листа или раздела проставляются подписи:

• Прораба;
• Мастера;
• Представителя заказчика (при необходимости);
• Бухгалтера (в некоторых случаях).

4. Отличия КС-6а от других форм

Важно: КС-6а ведется подрядчиком по собственным работам, а КС-6б — по работам, выполненным субподрядчиками.

5. Обязательна ли форма КС-6а по закону?

Согласно действующему законодательству РФ (в частности, Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), организации вправе разрабатывать собственные формы первичных учетных документов, если они содержат обязательные реквизиты.

Таким образом:

• Форма КС-6а не является обязательной для представления в контролирующие органы;
• Однако рекомендуется к использованию как унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом;
• Многие заказчики включают требование ведения КС-6а в договор подряда, особенно в государственных и крупных коммерческих проектах.

Если в договоре прямо указано на необходимость ведения журнала КС-6а, его отсутствие может быть расценено как нарушение условий контракта.

6. Как правильно заполнять журнал КС-6а?

Шаг 1. Определите объект и ответственных лиц

Журнал открывается на каждый строительный объект. Назначается ответственный за ведение — обычно это прораб или начальник участка.

Шаг 2. Заполните титульный лист

Укажите:

• Полное наименование объекта;
• Реквизиты заказчика и подрядчика;
• Дату начала строительства;
• Номер журнала (если ведется несколько).

Шаг 3. Вносите данные ежедневно

По окончании рабочего дня или смены фиксируйте:

• Какие работы выполнены;
• В каком объеме;
• Кем выполнены (бригада, субподрядчик);
• Какие материалы израсходованы.

Шаг 4. Сверяйте с локальными сметами

Объемы и расценки должны соответствовать утвержденной сметной документации (локальным сметам по форме №4, №4а и др.).

Шаг 5. Подписывайте и архивируйте

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и заверен подписью руководителя подрядной организации. Хранится вместе с другими исполнительными документами.

7. Преимущества использования КС-6а

• Повышение дисциплины на стройплощадке;
• Снижение рисков перерасхода материалов и бюджета;
• Упрощение подготовки отчетности для заказчика;
• Прозрачность для внутреннего аудита и проверок;
• Быстрое реагирование на отклонения от графика.

8. Возможные ошибки и риски

9. Цифровизация: электронный КС-6а

Современные строительные компании всё чаще переходят на электронные системы управления проектами (BIM, ERP, 1С:Строительство). В таких системах:

• Журнал КС-6а ведется автоматически;
• Данные синхронизируются с КС-2/КС-3;
• Возможен контроль в реальном времени через мобильные приложения;
• Снижается риск ошибок и подделок.

Однако даже в цифровом виде важно соблюдать требования к первичной документации: электронные записи должны быть заверены электронной подписью и соответствовать требованиям закона.

Заключение

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а — это мощный инструмент оперативного управления строительным проектом. Хотя он и не обязателен по закону, его использование значительно повышает эффективность, прозрачность и контролируемость строительных работ.

Для подрядных организаций КС-6а — это не просто «бумажка», а основа для финансовой дисциплины и профессиональной репутации. Для заказчиков — дополнительная гарантия того, что деньги тратятся по назначению.

Независимо от масштаба проекта — от частного дома до крупного промышленного объекта — ведение журнала КС-6а остается лучшей практикой в строительном бизнесе.

Полезные ссылки:

• Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100
• Методические рекомендации по применению форм КС-2, КС-3, КС-6а
• ГОСТ Р 21.1101-2020 «Система проектной документации для строительства»

Автор статьи: эксперт в области строительного учета и документооборота
Дата публикации: 2025 г.